QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HÀNG HÓA XUẤT NHẬP DÀNH CHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Đối với nhân viên bảo vệ trực tại các mục tiêu như nhà máy, kho hàng, xưởng sản xuất..., việc những xe hàng hóa xuất, hàng hóa nhập ra vào mục tiêu là thường xuyên diễn ra. Người bảo vệ cần nắm rõ những quy trình kiểm soát ra trong tình huống này để tránh những thất thoát về hàng hóa có thể xảy ra.

KHI HÀNG HÓA NHẬP:

- Nhân viên bảo vệ tiếp nhận thông tin nhập hàng từ tài xế hoặc người vận tải hàng hóa và báo với bộ phận kho biết sơ lượt về thông tin hàng nhập (Họ tên tài xế, đến từ đơn vị nào, loại hàng nhập)

- Bảo vệ cập nhật vào sổ đăng ký hàng nhập (Ngày tháng, họ tên tài xế, số CMND/GPLX, tên công ty, biển số xe, loại hàng nhập, số lượng chủng loại, đơn vị tính, số hóa đơn chứng từ, thời gian vào/ra, tài xế ký tên xác nhận)

- Tạm giữ CMND/GPLX, phát thẻ nhà thầu, hướng dẫn đến nơi nhập hàng

- Dùng bộ đàm báo cho vị trí giám sát nhập hàng biết để kiểm tra

- Khi xe nhập hàng xong và ra cổng: Bảo vệ kiểm tra thùng xe, cabin xe, gầm xe, thu lại thẻ nhà thầu và trả CMND/GPLX

KHI HÀNG HÓA XUẤT:

- Nhân viên bảo vệ tiếp nhận thông tin xuất hàng từ tài xế hoặc người vận tải hàng hóa và báo với bộ phận kho biết sơ lược về thông tin xe vào lấy hàng (Họ tên tài xế, đến từ đơn vị nào, loại hàng xuất)

- Bảo vệ cập nhật vào sổ đăng ký hàng xuất (Ngày tháng, họ tên tài xế, số CMND/GPLX, tên công ty, biển số xe, loại hàng xuất, số lượng chủng loại, đơn vị tính, số hóa đơn chứng từ, thời gian vào/ra, tài xế ký tên xác nhận)

- Tạm giữ CMND/GPLX, phát thẻ nhà thầu, hướng dẫn đến nơi xuất hàng

- Dùng bộ đàm báo cho vị trí giám sát xuất hàng biết để kiểm tra

- Khi xe xuất hàng xong và ra cổng: Bảo vệ kiểm tra thùng xe lần cuối xem có hàng hóa nào không có trong danh mục của phiếu xuất hàng ra cổng không, kiểm tra cabin xe, gầm xe, thu lại thẻ nhà thầu và trả CMND/GPLX

Trên đây là quy trình chung dành cho bảo vệ khi kiểm soát hàng hóa ra vào mục tiêu. Tuy nhiên, mỗi mục tiêu sẽ có những quy định khác nhau, bảo vệ cần lưu ý làm việc theo quy trình mà Công ty chủ quản đưa ra để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Bảo vệ Việt Thiên Long chúc các bạn thành công!

Công Ty CP DVBV Việt Thiên Long

Địa chỉ: Tòa nhà 141 Phạm Huy Thông, P.6, Q.Gò Vấp, TP.HCM.

Website: baovevietthienlong.com.vn

Điện thoại: 0286 2561 2222

P.Nhân sự: 0906774899 (Ms. Mỹ Nhi).